Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Heinrich Honrath Kfz GmbH
In der Weide 5
55411 Bingen
+49 6721 496 0
E-Mail: info(at)honrath(dot)de

Sie erreichen unseren externen Datenschutzbeauftragten unter:

Klaus Keukert
S&L ITcompliance GmbH
Florinstraße 18
56218 Mülheim-Kärlich
Telefon: 0261 92736 0
Telefax: 0261 92736 28
E-Mail: datenschutz(at)honrath(dot)de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Stammdaten: Sofern von Ihnen bereitgestellt zum Beispiel: Anrede, Name, Institution, Position, Postadresse, Besucheradresse, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse, Webseite, Kundennummer, Bestell- und Lieferdaten, technische Daten des Fahrzeuges, Werkstatt- und Servicedaten

Datenschutzrechtliche Erklärungen: Einwilligungserklärungen, Widerrufserklärungen, Widerspruchserklärungen, Erklärungen zum Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Erklärungen zur Datenübertragbarkeit  

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir weisen darauf hin, dass wir die personenbezogenen Daten zum Zwecke der Anbahnung, der Begründung und Abwicklung von Vertrags- und Lieferverhältnissen, einschließlich Lieferung, Zahlung und etwaiger Gewährleistung erfassen, speichern, verarbeiten und nutzen. Die von Ihnen erhobenen Daten sind für den Abschluss und die Abwicklung eines Vertrages erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der Daten nicht verpflichtet; ohne diese Daten können wir einen Vertrag mit Ihnen jedoch nicht abschließen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). [Kundendienst]

Wir können Stamm- und Verlaufsdaten auch zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen verarbeiten, denen wir unterliegen; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 c) DS-GVO. Zu diesen rechtlichen Verpflichtungen zählen insbesondere die für uns vorgeschriebenen Meldungen an (Steuer-) Behörden.

Ferner erfassen, speichern, verarbeiten und nutzen wir die Daten zum Zwecke der Pflege der Kunden- bzw. Geschäftsbeziehungen, des Marketings und der Werbung für unsere Produkte und Leistungen. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich diesbezüglich aus der schriftlichen Einwilligung, die Sie hiermit erteilen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

Des Weiteren verarbeiten wir Daten, welche wir von Wirtschaftsauskunfteien erhalten, zum Zwecke von Bonitätsprüfungen unserer Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich insofern aus unserem Interesse, für unsere Leistungen die vertraglich geschuldete Gegenleistung zu erhalten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten für die Dauer von handelsrechtlichen bzw. steuerrechtlichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage Art. 6 Abs. 1 c DSGVO.

Des Weiteren Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung von Ihnen. Dabei ergeben sich Zweck und Art der Verarbeitung jeweils aus der jederzeit widerrufbaren Einwilligungserklärung Ihrerseits.

4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung mit dem Kunden und bis zum Ablauf von Gewährleistungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Im Falle der Einwilligung werden die Daten solange gespeichert, bis Sie die Einwilligung widerrufen. Hat der Betroffene eine Zustimmung zur weitergehenden Datennutzung erteilt, erfolgt keine Löschung der Daten.

5. Werden Daten weitergegeben? (Kategorien von Empfängern)

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Abhängig von der Art der personenbezogenen Daten haben nur bestimmte Abteilungen / Organisationseinheiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere die Abteilung Einkauf, Buchhaltung und – bei über die IT-Infrastruktur verarbeiteten Daten – in bestimmtem Umfang auch die IT-Abteilung. Durch ein Rollen- und Berechtigungskonzept ist der Zugriff innerhalb unseres Unternehmens auf diejenigen Funktionen und denjenigen Umfang beschränkt, der für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im rechtlich zulässigen Umfang auch an Dritte außerhalb unseres Unternehmens übermitteln. Zu diesen externen Empfängern können insbesondere zählen

  • verbundene Unternehmen, an die wir personenbezogene Daten für interne Verwaltungszwecke übermitteln;
  • die von uns eingeschalteten Dienstleister, die für uns auf gesonderter vertraglicher Grundlage Leistungen erbringen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen können, sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunternehmer unserer Dienstleister;
  • nicht-öffentliche und öffentliche Stellen, soweit wir aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme von

  • Übermittlung an Dritte zur Abwicklung von Vertrags- und Lieferverhältnissen, z.B. Banken, Transportunternehmen/Versandunternehmen

  • Übermittlung an die Opel Automobile GmbH (Bahnhofsplatz, 65423 Rüsselsheim am Main, Deutschland), die Hyundai Motor Deutschland GmbH (Kaiserleipromenade 5, 63067 Offenbach) und die FCA Germany AG (Hanauer Landstraße 166, 60314 Frankfurt) im Rahmen des Marketings und der Werbung für unsere Produkte und Leistungen

  • Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung 

  • Übermittlung an Dritte aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, sowie handels- und steuerrechtlicher Verpflichtungen (z.B. Steuerberater, Finanzamt, Behörden usw.)

Eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union, erfolgt nur, wenn diese Datenübermittlung für die Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrags erforderlich ist.

6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können sie sich an die unter Ziffer 1 genannte Stelle wenden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleich 34
55116 Mainz

Telefon: +49(0) 6131 208-2449
Telefax: +49(0) 6131 208-2497
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.deE-Mail: poststelle(at)datenschutz.rpl.de
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rpl(dot)de

Zusätzlich haben sie ein Widerrufsrecht, das nachstehend genauer erläutert wird.

Widerrufsrecht meiner Einwilligungserklärung

Die Einwilligungserklärung ist freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Ich wurde darauf aufmerksam gemacht, dass eine Verweigerung der Einwilligung oder ein Widerruf keine nachteiligen Folgen für mich haben kann. Der Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die verantwortliche Stelle (vgl. Ziffer 1) gerichtet werden. Im Falle des Widerrufs werden mit dem Zugang meiner Widerrufserklärung meine Daten gelöscht, es sei denn, es können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden.